Notion Calendar : notre avis pour une PME

L'essentiel

• Application gratuite selon la page produit de Notion (consultée le 23/10/2026), sur macOS, Windows, iPhone et Android.

• Compatible avec les calendriers Google, iCloud et Microsoft Outlook.

• Toute base de données Notion avec une propriété de date peut s'y afficher.

• Un seul compte Notion peut être lié à un compte Notion Calendar.

• Les données de Notion Calendar sont exclues de l'option de résidence des données de Notion.

C'est quoi Notion Calendar et à quoi sert-il en PME ?

Notion Calendar affiche vos agendas existants et ajoute, dans la même vue, les éléments de vos bases Notion : échéances, jalons, calendrier éditorial. La page produit le décrit comme « magnifiquement conçu et entièrement intégré à Notion et Google Calendar » (notion.com/product/calendar, consultée le 23/10/2026).

En PME, il sert à voir sur un seul écran réunions et tâches, à proposer des créneaux de rendez-vous par lien, et à rejoindre une visioconférence depuis la barre de menus. Il s'adresse donc surtout aux équipes qui travaillent déjà dans Notion.

Quel retour d'expérience avons-nous de Notion Calendar ?

Nous avons testé Notion Calendar et nous l'utilisons tous les jours. Avis fondé sur nos tests et sur la documentation officielle consultée le 23/10/2026.

Que vaut Notion Calendar sur les critères qui comptent ?

Quelles sont les limites de Notion Calendar ?

La documentation officielle liste plusieurs limites (notion.com/help/manage-your-calendars-and-events, consultée le 23/10/2026) :

• le temps de trajet n'est pas pris en charge ;

• on ne peut pas s'abonner à de nouveaux calendriers depuis l'application, il faut le faire dans Google Calendar ;

• sur mobile, seuls les événements créés sur mobile peuvent être modifiés en détail ;

• les événements « Concentration » et « Absent du bureau » sont limités à certains comptes Google Workspace ;

• l'import d'événements Google Calendar dans une base Notion n'est pas encore possible (page produit).

Autre point à connaître : si vous perdez l'accès au compte Notion lié, vous perdez l'accès à Notion Calendar (page « Create a Notion Calendar account »).

Combien coûte Notion Calendar ?

La page produit invite à « obtenir Notion Calendar gratuitement » (notion.com/product/calendar, consultée le 23/10/2026), et l'annonce de lancement de Notion précise qu'il est « gratuit pour tous les utilisateurs » (notion.com/blog/introducing-notion-calendar, consultée le 23/10/2026). Aucun prix par utilisateur n'est publié pour l'application. La page de tarifs de Notion cite Notion Calendar parmi les éléments inclus dans la formule Plus (notion.com/pricing, 23/10/2026) ; les formules Notion coûtent, par membre et par mois, 9,50 € (Plus) et 19,50 € (Business) en facturation annuelle, 11,50 € et 23,50 € en facturation mensuelle.

Aucune des pages consultées ne réserve de fonction de Notion Calendar à une formule payante de Notion.

Notion Calendar et RGPD : où vont vos données ?

Ce que dit la documentation officielle, sans conclusion de conformité :

• Résidence. La page sur la résidence des données précise que Notion Calendar, Notion Mail et les services en bêta ne sont pas couverts par l'option de choix de région (notion.com/help/data-residency, 23/10/2026).

• Accès aux calendriers. Les comptes de travail Google Workspace ou Microsoft 365 peuvent nécessiter l'approbation de votre administrateur informatique.

• Sécurité. Notion indique chiffrer les données en transit (TLS 1.2 ou plus) et au repos (AES-256), et soumettre notamment Notion Calendar à des tests d'intrusion annuels par des tiers (notion.com/help/notion-calendar-security-practices, 23/10/2026). Les certifications citées (SOC 2, ISO 27001) sont présentées pour l'entreprise ; la page ne précise pas leur périmètre pour Calendar.

• IA. La page de sécurité affirme que les données clients ne servent jamais à entraîner des modèles chez Notion ou ses sous-traitants ; elle ne détaille pas le cas de Calendar.

• Contrat. Le DPA et la liste de sous-traitants de Notion sont décrits sur la page RGPD (notion.com/help/gdpr-at-notion, 23/10/2026). Cette page indique que le DPA s'applique dans la mesure où Notion traite des données personnelles soumises au RGPD pour le compte du client ; elle ne cite pas Notion Calendar nommément, point à faire préciser par Notion si cela compte pour vous.

À valider avec votre délégué à la protection des données ou un conseil.

Quelles alternatives à Notion Calendar ?

Prix : workspace.google.com et microsoft.com, consultés le 23/10/2026. Notion Calendar ne remplace pas ces services : il se branche dessus. Choisissez Google Agenda ou Outlook seuls si vous n'utilisez pas Notion. Pour automatiser vos rendez-vous avec d'autres outils, voyez notre page automatisation ou la fiche Make.

Pour qui Notion Calendar est-il fait, et pour qui non ?

Il est fait pour une personne ou une petite équipe qui pilote ses projets dans Notion et veut ses échéances à côté de ses réunions. Il l'est moins pour une organisation qui exige une résidence européenne de toutes ses données, ou un agenda partagé avec ressources (salles, matériel).

Conclusion

Notion Calendar est un bon complément gratuit si Notion est déjà votre outil de travail, avec des limites claires sur les données et le mobile. Le Cabinet Flourens vous aide à examiner ce que vos outils exposent de vos agendas avant de les généraliser dans l'équipe. Réservez la revue gratuite de 30 minutes : réservez votre créneau