Cabinet Flourens
Comment ça marche

De la Revue des usages IA à une IA sous contrôle, en six semaines

Vos équipes utilisent déjà l'IA. Nous regardons comment, nous écrivons les règles avec elles, nous mettons en service deux automatisations ou agents IA sur vos outils, puis nous partons en laissant de quoi continuer. Voici chaque étape, ce qu'elle vous demande et ce que vous recevez.

Une organisation qui tourne sans nous
Le parcours

Cinq temps, toujours dans le même ordre

  1. 1

    La Revue des usages IA

    Trente minutes, offertes. Vous racontez comment vos équipes utilisent l'IA. Nous vous disons si Ardoise vous sert.

  2. 2

    Une proposition sous 48 heures

    Deux pages : le périmètre, les livrables, le prix fixe et la date de démarrage.

  3. 3

    Six semaines d'Ardoise

    La carte des usages, les règles, la note au CSE, deux automatisations ou agents IA en service et l'atelier d'adoption.

  4. 4

    La remise du dossier

    Le dossier de preuve, le plan à 12 mois et la passation à votre référent interne.

  5. 5

    Vous continuez sans nous

    Guide écrit et vidéo, temps gagné mesuré à trente jours, et un accompagnement stratégique si vous le souhaitez.

Le déroulé

Ardoise, en six semaines

Chacun utilise l'IA à sa sauce, et personne ne sait sur quelles données. À la fin, vous savez qui l'utilise et sur quoi, vos règles sont écrites et acceptées, et deux tâches qui coûtaient le plus de temps tournent seules.

Ce que vous recevez

  • La carte des usages : qui utilise quoi, sur quelles données, pour quel gain
  • Les règles d'usage de l'IA en deux pages, et la note pour le CSE
  • Deux automatisations ou agents IA en service sur vos outils, avec leur guide écrit et vidéo
  • L'atelier d'adoption de trois heures et votre briefing d'une heure
  • Le dossier de preuve et le plan à 12 mois : à déployer, à encadrer, à interdire
  1. 1

    Semaine 1 · Lancement

    Réunion de lancement, envoi du questionnaire anonyme, inventaire des outils et des abonnements.
  2. 2

    Semaine 2 · Carte et jalon

    Entretiens, carte des usages, choix des deux tâches à automatiser. Au jalon, vous validez la suite.
  3. 3

    Semaines 3 et 4 · Règles et construction

    Rédaction des règles d'usage et de la note au CSE, construction des deux automatisations ou agents IA sur vos outils.
  4. 4

    Semaine 5 · Mise en service

    Mise en production des automatisations, atelier d'adoption avec les équipes et les managers.
  5. 5

    Semaine 6 · Remise

    Mesure, dossier de preuve, plan à 12 mois et passation à votre référent interne.

Ce que cela vous demande

  • 4 heures de votre tempsLe lancement, le jalon de la semaine 2, le briefing et la remise.
  • Un référent interneDeux heures par semaine. Il reprend les automatisations à la fin.
  • Les accèsAux outils concernés par les deux automatisations ou agents IA, et la liste des abonnements en cours.
Pendant la mission

Un rythme écrit, un temps visible

Six semaines, un seul interlocuteur du lancement à la remise : chaque mission suit les mêmes rituels, et vous voyez à tout moment où en est le travail.

  • Un point chaque semaine

    Trente minutes avec votre référent, suivies d'un récapitulatif écrit.

  • Un jalon en semaine 2

    La carte des usages sur la table, les deux tâches choisies : vous validez la suite.

  • Des livrables au fil de l'eau

    Chaque document est déposé dès qu'il est prêt, pas en bloc à la fin.

  • Un calendrier tenu

    Six semaines, écrites dans la proposition. La date de remise est connue dès le lancement.

  • Votre espace client

    Planning, livrables, échanges et décisions au même endroit, accessible après la mission.

  • Rien hors périmètre sans accord

    Toute demande nouvelle fait l'objet d'un avenant validé avant d'être exécutée.

Après la mission

Notre sortie est prévue dès le premier jour

Un guide écrit et vidéo

Pour chaque automatisation, expliqué pour celui qui reprend.

Une passation

À votre référent interne, en conditions réelles, pendant la sixième semaine.

Le temps gagné, mesuré

Trente jours après la mise en service des deux automatisations ou agents IA. C'est la différence entre un outil déployé et un outil utilisé.

Un accompagnement stratégique, si vous le souhaitez

Une séance de deux heures par mois et une note d'une page, avec un engagement de trois mois.

Vos garanties

Un prix fixe, un périmètre écrit

Vous savez avant de commencer ce que vous paierez et ce que vous recevrez. Rien ne change en cours de route sans votre accord écrit.

  • Un prix fixe

    Écrit dans la proposition avant de commencer. Il ne bouge pas en cours de route.

  • Un périmètre écrit

    Les livrables, le calendrier et ce qui n'est pas inclus figurent noir sur blanc dans la proposition.

  • Aucun dépassement facturé

    Si le travail prend plus de temps que prévu, c'est pour nous. Vous payez le prix écrit.

Nos limites

Ce que nous refusons

Nous préférons le dire avant le rendez-vous plutôt qu'après la proposition.

  • Le développement spécifique

    Nous ne développons ni logiciel ni agent spécifique : nous travaillons sur les outils que vous avez déjà.

  • L'avis juridique

    Nous préparons la note au CSE et le dossier de preuve. L'avis juridique relève de votre avocat, ou d'un avocat partenaire en option.

  • L'audit sans exécution

    Une carte des usages sans règles ni automatisations en service est un rapport de plus.

  • La surveillance des salariés

    La carte des usages part d'un questionnaire anonyme. Elle dit ce qui se fait, pas qui a mal fait.

  • La certification

    L'article 4 de l'AI Act n'impose aucune certification. Nous n'en vendons pas.

  • Les entreprises en redressement judiciaire

    Elles ont besoin d'un administrateur, pas de nous.

  • Les missions sans acompte

    50 % à la commande, 50 % avant la remise du dossier de preuve. La règle vaut pour tout le monde.

  • Les entreprises sans activité numérique

    S'il n'y a ni outils ni données, il n'y a rien à mettre en ordre.

Le premier pas est un rendez-vous de trente minutes

La Revue des usages IA : vous nous racontez comment vos équipes utilisent l'IA. Nous vous disons si Ardoise vous sert, et comment. Si ce n'est pas le cas, nous vous le disons aussi.