NotebookLM (devenu Gemini Notebook) : notre avis pour une PME

L'essentiel

• Le produit change de nom : NotebookLM devient Gemini Notebook (annonce du 16/07/2026, déploiement progressif). Seuls le nom et le logo changent, selon Google.

• Il se nourrit de vos sources : PDF, documents Google, pages web, vidéos YouTube publiques, audio, notes collées.

• Avec un compte Workspace professionnel, Google indique que les documents, requêtes et réponses ne sont ni relus par des humains ni utilisés pour entraîner ses modèles.

• Avec un compte personnel, les données ne servent pas à l'entraînement sauf si l'utilisateur envoie un retour.

• Les quotas (notebooks, sources, résumés audio par jour) dépendent de la formule.

C'est quoi NotebookLM et à quoi sert-il en PME ?

Gemini Notebook, ex NotebookLM, est présenté par Google comme "un produit autonome centré sur la recherche" (Google Workspace Updates, 16/07/2026). Vous créez un carnet, vous y versez des sources, puis vous posez des questions ou générez des synthèses.

Sources acceptées selon l'aide officielle : audio (MP3, WAV), texte collé, Google Docs, Slides et Sheets, Word, PDF, Markdown, CSV, PowerPoint, images, ePub, pages web, vidéos YouTube publiques et conversations Gemini. Chaque source peut atteindre 500 000 mots ou 200 Mo. La fonction Deep Research parcourt jusqu'à "des centaines de sites" pour alimenter le carnet.

Usages plausibles en PME (exemples, non sourcés comme résultats) : interroger un ensemble de procédures internes, préparer une réunion à partir de dossiers, synthétiser des documents de veille.

Pour d'autres assistants documentaires, voir Gemini et Claude.

Comment avons-nous testé NotebookLM ?

Nous avons testé NotebookLM (Gemini Notebook). Cet avis est fondé sur nos tests et sur la documentation officielle consultée le 23/10/2026 : le changement de nom, les sources acceptées, les limites, les prix et les engagements de confidentialité viennent des pages Google citées.

Que vaut NotebookLM sur les critères qui comptent ?

Quelles sont les limites de NotebookLM ?

Limites documentées : au niveau standard, 50 chats par jour, 3 résumés audio par jour et 10 utilisations de Deep Research par mois (aide Workspace). Deep Research n'est ouvert qu'aux plus de 18 ans. Les limites sont "susceptibles de changer".

Combien coûte NotebookLM ?

Prix consultés le 23/10/2026 sur les pages officielles de Google.

Les pages françaises ne précisent pas si les prix en euros incluent les taxes. La page Workspace indique des dollars américains, hors taxes, et ne donne pas de prix en euros ; des promotions temporaires y figurent, non retenues ici. La page Workspace distingue l'accès de base (Starter, 3 résumés audio par jour) et l'accès étendu (Standard et Plus, jusqu'à 20 par jour).

Calcul à partir de ces prix, par mois : Starter = 35 $ pour 5 utilisateurs et 140 $ pour 20 ; Standard = 70 $ et 280 $ ; Plus = 110 $ et 440 $. Cinq abonnements personnels Google AI Pro = 109,95 € ; vingt = 439,80 €, mais ce sont des comptes individuels, sans les protections Workspace.

NotebookLM et RGPD : où vont vos données ?

Documentation Google (aide Gemini Notebook) :

• Comptes personnels : "vos données sont protégées et ne servent pas à entraîner Gemini Notebook, sauf si vous envoyez un retour". Dans ce cas, des relecteurs peuvent voir le contexte complet de l'échange. Les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité de Google s'appliquent.

• Workspace et Workspace for Education : les fichiers, requêtes et réponses "ne seront pas relus par des relecteurs humains" et ne servent pas à entraîner des modèles ; ce sont les conditions de Google Workspace qui s'appliquent. Au niveau standard, les données peuvent être traitées pour prévenir fraude et abus.

• Le service est un service principal de Workspace pour plusieurs éditions (Business Starter, Enterprise Essentials), un service additionnel pour d'autres.

Pour le lieu de stockage, Google liste Gemini Notebook (ex-NotebookLM) parmi les services non pris en charge par les régions de données de Workspace (Google) : vous ne pouvez pas y fixer l'Union européenne. La page d'aide de Gemini Notebook ne nomme ni addendum de traitement ni certification propres au service : demandez à Google si l'addendum de Workspace couvre votre usage.

Cette description ne vaut pas conclusion de conformité : à valider avec votre délégué à la protection des données ou un conseil.

Quelles alternatives à NotebookLM ?

Choisissez Gemini Notebook plutôt si vos documents sont déjà dans Google Drive et si vous cherchez des réponses ancrées dans un corpus précis.

Pour qui NotebookLM est-il fait, et pour qui non ?

Il convient aux équipes qui exploitent un corpus de documents (procédures, dossiers, veille) et utilisent déjà Google Workspace. Il convient moins aux équipes sous Microsoft 365 sans compte Google professionnel. Les comptes personnels sont à éviter pour des documents d'entreprise : les garanties les plus fortes décrites par Google concernent les comptes Workspace.

Conclusion

Gemini Notebook, ex NotebookLM, convient bien à l'interrogation d'un corpus de documents, à condition de choisir le bon type de compte. Le Cabinet Flourens vous aide à décider quels documents y verser et sous quelles règles.

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