Plan d'automatisation
« Je sais qu'on perd du temps sur des tâches répétitives, je ne sais ni où ni par quoi commencer. »
Trois étapes : dessiner un processus en couloirs, chiffrer ce que coûtent ses étapes répétitives, choisir deux priorités. Le calcul est affiché et les hypothèses se règlent : aucune valeur cachée.
- Environ 15 minutes
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Comment l'outil raisonne
- 1Trois étapes dans un seul outil. Cartographier décrit le processus tel qu'il se passe aujourd'hui, Chiffrer convertit le temps répétitif en euros, Prioriser choisit par quoi commencer. Chaque étape s'enregistre.
- 2Le processus se dessine en couloirs : un couloir par fonction, jamais un nom de personne. Quatre formes seulement : début ou fin, action, décision à deux sorties, document.
- 3Le temps mensuel d'une étape est sa durée multipliée par ses occurrences dans le mois : 18 jours par mois pour une fréquence quotidienne (218 jours travaillés divisés par 12), 52 semaines divisées par 12 pour une fréquence hebdomadaire.
- 4Le chiffrage multiplie les heures répétitives par votre coût horaire chargé, puis applique une part reprise entre deux bornes, réglables. C'est un ordre de grandeur : le gain réel se mesure après la mise en service.
- 5L'impact d'un candidat est la moyenne du temps gagné et de la fréquence, tous deux calculés d'après ce que vous avez saisi. L'effort est la moyenne de la complexité, que vous notez, et de la sensibilité des données, tirée de l'échelle commune à trois niveaux.
- 6Au seuil de 3, un impact fort et un effort faible font un gain rapide ; un impact fort et un effort lourd, un grand chantier. Les deux priorités sont les gains rapides d'abord, puis les grands chantiers.
- 7Le suivi des gains compare un temps de référence à des relevés pris après la mise en service. L'écart, au coût horaire et net des abonnements d'IA, est le gain mesuré.
Questions fréquentes
Que devient mon logigramme du Cartographe ?
Il se reprend d'un clic à l'étape « Cartographier ». Le Cartographe, le Calculateur Coûts Cachés et la Matrice de priorisation restent consultables, mais le Plan d'automatisation les réunit et alimente votre Dossier IA.
Quelle différence avec un logiciel BPMN ?
Le BPMN compte des dizaines de symboles. Le Plan en garde quatre : début ou fin, action, décision, document. C'est assez pour décrire un processus de PME et le partager, sans formation préalable.
Comment le temps mensuel est-il calculé ?
Durée d'une occurrence multipliée par le nombre d'occurrences dans le mois. Une fréquence par jour compte 18 jours par mois (218 jours travaillés par an divisés par 12), une fréquence par semaine 52 semaines divisées par 12.
D'où vient le chiffre en euros ?
Des heures répétitives de votre logigramme multipliées par votre coût horaire chargé. La part que l'automatisation reprend est une hypothèse du cabinet, affichée et réglable : le chiffre est une fourchette, pas une promesse.
Pourquoi ne note-t-on que la complexité ?
Parce que le reste est déjà connu : le temps gagné et la fréquence viennent de votre logigramme, la sensibilité des données vient de l'échelle commune à trois niveaux. La complexité, elle, ne se calcule pas : elle dépend de vos outils.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le processus, les calculs et le dossier restent dans votre navigateur. Ils ne rejoignent votre espace que si vous créez un compte et choisissez de les enregistrer.
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