Cabinet Flourens
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Étape 1 sur 3 · 2 semaines

Audit et stratégie IA : sachez en 2 semaines ce que vos équipes font avec l'IA.

L'audit IA du Cabinet Flourens dure 2 semaines. Il combine un questionnaire anonyme à vos équipes, trois entretiens en visio et une carte des usages, et se termine par des règles d'usage écrites avec vos équipes. Il s'adresse aux PME du digital de 20 à 100 salariés dont les équipes utilisent déjà l'IA sans cadre.

Premier échange de 30 minutes, gratuit.

Questionnaire anonyme

L'audit en bref

Deux semaines. Une carte, des règles.

  • Durée. 2 semaines, à distance.
  • Ce que vous recevez. La carte des usages et des règles d'usage écrites.
  • Pour qui. Les PME du digital de 20 à 100 salariés.

Pour qui est l'audit, et pour qui ne l'est-il pas ?

Pour qui ? Et pour qui non.

  • Au moins une dizaine de personnes utilisent déjà l'IA
  • Aucune règle écrite, ou elle n'est pas appliquée
  • Un dirigeant signe (à partir de 50 salariés, le COO ou le DAF prépare souvent le dossier)
  • Pas pour vous si : Moins de 20 salariés
  • Pas pour vous si : Hors du digital (industrie, BTP, commerce, artisanat, restauration)
  • Pas pour vous si : Une trésorerie en difficulté ou une procédure collective
  • Pas pour vous si : Un besoin d'avis juridique
  • Pas pour vous si : Du développement à partir de zéro

Que font vos équipes avec l'IA, sans que personne le voie ?

Déjà là, pas encore vue.

L'IA est déjà dans le travail de tous les jours, et les règles n'ont pas suivi. Voici où en sont les entreprises en France.

  • 91 %des salariés en France utilisent l'IA au travail
  • 27 %des salariés seulement l'utilisent chaque jour
  • 60 %des entreprises n'ont pas de cadre formalisé pour l'IA

Sources :

Que recevez-vous à l'issue de l'audit ?

Six livrables. Tous utiles.

Une carte, des fiches, des règles, un plan, une réponse prête et une décision, pour choisir en connaissance de cause les deux tâches à automatiser.

  1. La carte des usages

    Usage, pôle, outil et type de compte, données en jeu, à regarder de près, plus l'inventaire des outils et des abonnements. Aucun résultat n'est affiché pour moins de 5 personnes.

  2. Les fiches des tâches candidates

    Description pas à pas, fréquence, durée, temps annuel, données sensibles, mesure à 30 jours, avis : à retenir ou à écarter.

  3. Les règles d'usage de l'IA

    Deux pages, neuf rubriques : outils autorisés, données (vert, orange, rouge), vérification, transparence, incident, formation.

  4. Le plan à 12 mois

    Les usages à déployer, à encadrer, à interdire, le calendrier par trimestre et les indicateurs de départ.

  5. Une réponse prête

    Une page à remettre si un client, le CSE ou un investisseur pose la question.

  6. La décision du jalon

    Les deux tâches à automatiser, datées.

Comment se déroulent les deux semaines ?

Deux semaines, quatre temps.

Tout se passe à distance, sur la plateforme où vos tâches et vos jalons restent visibles.

  1. 1

    Jour 1 : le lancement

    Une visio d'1 heure avec le dirigeant et le référent. Le questionnaire est mis en ligne le jour même.
  2. 2

    Jours 1 à 8 : questionnaire, inventaire, entretiens

    Le questionnaire reste ouvert, avec une relance à mi-parcours par la direction. Pendant ce temps, nous faisons l'inventaire des outils et des abonnements, puis les entretiens.
  3. 3

    Fin de la semaine 2 : l'analyse

    Nous livrons la carte des usages, les règles et le plan à 12 mois.
  4. 4

    Le jalon

    Avec le dirigeant, qui choisit les deux tâches à automatiser.

Pour tenir deux semaines : 6 entretiens au plus (un par pôle, la personne des outils et le dirigeant) et un questionnaire de 14 questions au plus, soit environ 7 min 30 s.

Combien de temps cela demande-t-il à vos équipes ?

Peu de temps, bien placé.

Dix minutes pour un collaborateur, environ trois heures pour le dirigeant.

  1. Collaborateur

    10 minutes de questionnaire.

  2. Manager ou directeur

    10 minutes, et 45 minutes s'il est interrogé.

  3. Dirigeant

    Environ 3 heures : le lancement, le questionnaire et le jalon.

  4. Référent IA

    Environ 4 heures, soit 2 heures par semaine.

  5. Personne des outils

    Environ 1 heure.

Le questionnaire est-il anonyme ?

Oui, et c'est voulu.

Les résultats sont regroupés, jamais d'évaluation individuelle. C'est la condition pour que chacun réponde franchement.

À quoi ressemble une carte des usages ?

Un extrait, pour y voir clair.

Chaque usage reçoit une règle : déployer, encadrer ou interdire.

  • Rédiger des e-mailsDonnées : internesDéployer
  • Résumer des contratsDonnées : clientsEncadrer
  • Écrire du codeDonnées : internesEncadrer
  • Coller un fichier clientDonnées : personnellesInterdire

Exemple illustratif, non issu d'un client.

Ce que l'audit ne fait pas

Ce que nous ne faisons pas.

  • Pas d'avis juridique : il relève de votre avocat, ou d'un avocat partenaire en option
  • Pas d'automatisation ni de formation : elles viennent à l'étape suivante
  • Pas d'évaluation individuelle : le questionnaire est anonyme et la restitution regroupée
  • Pas de développement à partir de zéro, ni de vente de licences

Combien coûte l'audit, et que se passe-t-il ensuite ?

Un prix fixe, écrit avant de commencer.

Il vous est donné après le premier échange, gratuit. Vous signez étape par étape : terminer l'audit ne vous engage pas sur la suite.

L'étape suivante :

Questions fréquentes sur l'audit IA en PME

Vos questions. Nos réponses.

L'audit est-il anonyme pour mes salariés ?
Oui. Les résultats du questionnaire sont regroupés, jamais d'évaluation individuelle.
Faut-il interdire ChatGPT avant l'audit ?
Rarement : interdire pousse les usages dans l'ombre. On recense d'abord qui utilise quoi, sur quelles données, puis on écrit des règles avec les équipes.
Combien de temps l'audit demande-t-il à mon équipe ?
Dix minutes de questionnaire pour un collaborateur ; dix minutes, et 45 minutes s'il est interrogé, pour un manager ; environ 3 heures pour le dirigeant ; environ 4 heures pour le référent IA, soit 2 heures par semaine ; environ 1 heure pour la personne des outils.
Que se passe-t-il si l'audit révèle des usages à risque ?
Ils sont classés dans la carte des usages avec une règle : déployer, encadrer ou interdire.
Faut-il un audit avant de former les équipes ?
Nous le recommandons : l'audit dit qui doit être formé à quoi. Vous pouvez néanmoins commencer par une formation.
Un audit IA est-il un avis juridique ?
Non. L'avis juridique relève de votre avocat.
L'étape suivante : le déploiementToute l'offrePour qui ?Les formationsToutes les questionsLe glossaire de l'IA en entreprise

Parlons de l'IA dans votre entreprise.

Trente minutes pour cadrer votre besoin et répondre à vos premières questions. Nous travaillons avec les PME du digital de 20 à 100 salariés.

Quatre questions courtes, puis vous choisissez votre créneau.

Étape 1 sur 5 · Votre adresse n'est jamais cédée.

Le Cabinet Flourens utilise ces informations pour préparer la Revue, vous proposer un créneau, vous relancer si vous ne terminez pas, et classer les demandes par priorité (un score calculé automatiquement, qui peut déclencher une relance automatique par e-mail, toujours interruptible), sur la base de votre demande (mesures précontractuelles) ; le score repose sur notre intérêt légitime, et vous pouvez vous y opposer. Conservation : 3 ans après notre dernier échange. Vous pouvez y accéder, les faire corriger ou effacer, et vous opposer à leur usage en écrivant à dpo@cabinetflourens.com. En savoir plus.