En bref
Looker Studio est gratuit et convient à des rapports reliés à Google Sheets ou Google Analytics. Power BI s'impose dans un environnement Microsoft, dès 14 dollars par utilisateur et par mois pour partager. Metabase, gratuit en version open source auto-hébergée, vise les équipes qui interrogent directement leurs bases de données.
Sommaire
L'essentiel
Vos données sont dans Google (Sheets, Analytics, Ads) et vous voulez un rapport partagé sans budget : Looker Studio, gratuit.
Vous travaillez surtout avec Microsoft 365 et Excel : Power BI. Créer est gratuit, partager exige une licence Pro à 14 $ par utilisateur et par mois.
Vos données sont dans une base SQL et vous avez quelqu'un pour l'installer : Metabase, gratuit en open source, payant en version hébergée dès 100 $ par mois.
Un tableau de bord ne vaut que par la qualité des données qui l'alimentent : vérifiez d'abord leur source.
Si vos données sont dans un tableur ou une base de type Airtable, voyez notre fiche Airtable avant de choisir.
Sélection fondée sur nos tests et sur la documentation officielle consultée le 23/10/2026. Les trois outils sont testés par nos soins.
Comment choisir un outil de tableaux de bord en PME ?
Choisissez selon l'endroit où vivent vos données et la façon dont vous partagez les rapports. Quatre critères :
Source de données. Google, Microsoft ou base SQL ? Chaque outil est à l'aise avec son écosystème.
Partage. Qui doit voir les rapports ? Certains outils exigent une licence payante pour partager.
Prix et unité de facturation. Par utilisateur, par projet, par instance.
Auto-hébergement. Souhaitez-vous garder les données sur vos serveurs ? Seul Metabase l'offre dans cette sélection.
Si l'enjeu est de déplacer des données d'un outil à l'autre avant de les afficher, regardez d'abord notre page sur l'automatisation.
Tableau comparatif des outils
Outil | Source de données principale | Prix d'entrée | Unité de facturation | Auto-hébergement | Limite principale |
|---|---|---|---|---|---|
Power BI | Toute source cloud ou locale, Microsoft 365 | Gratuit pour créer ; Pro 14 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement) | Utilisateur | Non précisé | Partage impossible avec la licence gratuite |
Looker Studio | Google Sheets, Google Ads, BigQuery, Google Analytics, plus de 1 400 sources | Gratuit ; Pro 9 $ par utilisateur et par projet et par mois | Utilisateur et projet (Pro) | Non | Fonctions d'administration et support réservés à Pro |
Metabase | Bases et entrepôts de données (PostgreSQL, MySQL, BigQuery, Snowflake) | Open source gratuit ; Starter 100 $ par mois (5 premiers utilisateurs) | Instance plus utilisateurs supplémentaires | Oui (open source) | Open source sans SSO ni fonctions Pro |
Power BI : pour qui ?
Power BI convient aux PME déjà équipées Microsoft 365 qui veulent croiser Excel, Teams et leurs bases. Microsoft le décrit comme une "unified, scalable platform for self-service and enterprise business intelligence", connectée à "data from any source, cloud or on-premises", et utilisable depuis Teams, Excel, PowerPoint et SharePoint. L'application Power BI Desktop est gratuite.
La licence gratuite permet de créer des rapports pour soi, mais pas de les partager. La licence Pro coûte 14 dollars par utilisateur et par mois, facturés annuellement ; Premium par utilisateur coûte 24 dollars. La limite principale : un utilisateur Pro ne partage qu'avec d'autres utilisateurs Pro, hors capacité Premium ou Fabric dédiée, ce qui fait grimper le nombre de licences. Microsoft précise que les prix affichés le sont "for marketing purposes only" et que le prix final apparaît à la commande. Sources : page tarifs Power BI, types de licences. Testé par nos soins.
Looker Studio : pour qui ?
Looker Studio convient aux équipes qui veulent un rapport partagé gratuitement depuis des données Google. La page officielle (qui emploie aussi le nom "Data Studio") indique une connexion directe à plus de 1 400 sources, dont Google Sheets, Google Ads, BigQuery et Google Analytics, plus plus de 1 300 connecteurs communautaires, et le partage avec une équipe ou "avec le monde".
L'usage standard est gratuit. L'offre Pro ajoute gestion du contenu d'équipe, administration étendue, support Google Cloud et clés de chiffrement gérées par le client. La limite principale : les fonctions d'administration et de sécurité avancées passent par Pro. Le nom actuel du produit sur la page Google Cloud consultée le 23/10/2026 est « Data Studio » (anciennement Looker Studio) : l'offre payante s'y appelle « Data Studio Pro (Project subscription) », au prix de 9 $ par utilisateur et par projet et par mois (tarif publié en dollars, HT ou TTC non précisé). La page indique que le prix par utilisateur et par mois varie avec la durée de l'abonnement, sans publier les autres montants. Source : page Looker Studio. Testé par nos soins.
Metabase : pour qui ?
Metabase convient aux équipes qui interrogent des bases SQL et peuvent installer un serveur. Le site le décrit comme une plateforme d'analyse open source fondée sur une couche sémantique de métriques, qui laisse inspecter la requête derrière chaque réponse. Il se connecte à des dizaines de bases et d'entrepôts (BigQuery, Snowflake, PostgreSQL, MySQL, DuckDB) et s'auto-héberge avec une commande Docker.
La version open source est gratuite. L'offre hébergée Starter coûte 100 dollars par mois en facturation mensuelle (1 080 dollars par an) pour les 5 premiers utilisateurs, puis 6 dollars par utilisateur et par mois. Pro coûte 575 dollars par mois (6 210 dollars par an) pour 10 utilisateurs. La limite principale : l'open source n'inclut ni SSO ni les fonctions Pro et Enterprise, comme la désactivation des téléchargements de données et les statistiques d'usage. Sources : tarifs Metabase, documentation sur l'intégration. Testé par nos soins.
Notre sélection selon votre situation
Choisissez selon l'origine de vos données.
Situation | Outil à regarder en premier |
|---|---|
Données dans Google Sheets, Google Ads ou Google Analytics, budget nul | Looker Studio |
Entreprise équipée Microsoft 365, rapports partagés en interne | Power BI |
Données dans une base SQL, compétence technique disponible | Metabase |
Données éparpillées entre plusieurs outils | D'abord automatiser leur centralisation, puis choisir |
Comment avons-nous sélectionné ces outils ?
Nous avons retenu trois outils couvrant trois écosystèmes de données (Microsoft, Google, bases SQL). Sélection fondée sur nos tests et sur la documentation officielle consultée le 23/10/2026. Nous avons testé les trois outils et ne publions aucun résultat de test. D'autres outils existent ; cette page ne prétend pas les couvrir. Les prix ont été relevés le 23/10/2026.
Conclusion
Pour un premier tableau de bord, partez de vos données : Google pour Looker Studio, Microsoft pour Power BI, une base SQL pour Metabase. Commencez par la version gratuite avant d'acheter des licences. Le Cabinet Flourens peut vous aider à clarifier votre besoin dans une revue gratuite de 30 minutes : réservez votre créneau
Questions fréquentes
Power BI est-il gratuit ?
Power BI Desktop et la licence gratuite permettent de créer des rapports pour son propre usage. Le partage exige une licence Pro (14 dollars par utilisateur et par mois, facturés annuellement) ou une capacité dédiée.
Looker Studio est-il gratuit pour une entreprise ?
L'usage standard est gratuit selon la page officielle. L'offre Pro, à 9 dollars par utilisateur et par projet et par mois, ajoute administration, support et sécurité.
Metabase est-il gratuit ?
La version open source l'est, à héberger vous-même. L'offre hébergée démarre à 100 dollars par mois.
Quel outil pour un tableur plutôt qu'une base ?
Looker Studio se connecte directement à Google Sheets. Pour un tableur Excel, Power BI est le plus naturel dans un environnement Microsoft.
Peut-on y mettre des données personnelles ?
La question dépend de l'hébergement, des accès et du contrat. Cette page ne tranche pas : à valider avec votre délégué à la protection des données ou un conseil.
Sources
Commentaires
Auteur
Clément Marchal a fondé le Cabinet Flourens. Depuis 2017, dont cinq ans à faire tourner des équipes, notamment dans un environnement régulé par l'AMF, il voit la même chose : l'IA entre dans l'entreprise par les salariés, pas par la direction. Personne ne sait qui l'utilise, sur quelles données, ni ce qu'elle rapporte. Avec son accompagnement en trois étapes (audit, déploiement, suivi), le Cabinet Flourens met cet usage en ordre : la carte des usages, des règles acceptées, deux automatisations sur vos outils, des équipes formées et le dossier qui prouve ce que l'entreprise a fait.
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