Calculateur Coûts Cachés
« Je sens qu'on perd du temps, je ne sais pas combien. »
Pour chaque poste, les minutes passées chaque jour sur cinq familles de tâches répétitives. Le calcul est affiché, les hypothèses sont réglables : aucune valeur cachée.
- Environ 5 minutes
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Comment l'outil raisonne
- 1Pour chaque poste : le nombre de personnes, leur coût horaire chargé, et les minutes passées chaque jour sur cinq familles de tâches répétitives (reporting, réponses clients, saisie, relances, recherche d'information).
- 2Heures par mois = personnes × total des minutes par jour ÷ 60 × jours travaillés par mois. Coût mensuel = heures par mois × coût horaire chargé.
- 3Jours travaillés par mois : 18 par défaut, soit 218 jours par an (le repère du forfait jours) divisés par 12. Réglable.
- 4Coût horaire chargé : 29 € par défaut, soit 3 000 € bruts mensuels × 1,45 de charges patronales ÷ 151,67 heures mensuelles. Remplacez-le par le vôtre.
- 5Tout ce temps ne se reprend pas. La fourchette applique deux hypothèses du cabinet : 20 % récupérables quand les tâches demandent du jugement, 50 % quand elles sont très répétitives. Les deux sont réglables.
- 6Le montant annuel est le montant mensuel × 12. Les montants sont arrondis à la centaine d'euros ; chaque montant affiche son calcul.
- 7Les deux postes les plus coûteux sont signalés comme candidats à l'automatisation, et s'envoient en un clic vers la Matrice de priorisation.
Questions fréquentes
Comment calculer le ROI d'une automatisation ?
Commencez par ce que coûte la tâche aujourd'hui : temps passé × coût horaire chargé. Le gain possible est la part de ce temps que l'automatisation reprend. Le calculateur donne cette fourchette poste par poste ; il reste à la comparer à ce que coûte l'automatisation elle-même.
Qu'est-ce que le coût horaire chargé ?
C'est ce qu'une heure de travail coûte à l'entreprise, charges patronales comprises. Une approximation courante : salaire brut mensuel × 1,45 ÷ 151,67 heures. Pour 3 000 € bruts, environ 29 €.
Pourquoi une fourchette plutôt qu'un chiffre ?
Parce qu'aucune automatisation ne reprend tout. Une tâche qui demande du jugement se reprend peu, une tâche purement répétitive beaucoup plus. Les deux bornes, 20 % et 50 % par défaut, sont des hypothèses du cabinet : réglez-les selon vos tâches.
Faut-il saisir les noms des personnes ?
Non. Le calculateur ne demande que des fonctions (support client, comptabilité, commercial) et des nombres. Aucune donnée personnelle.
Mes chiffres quittent-ils mon navigateur ?
Non. Le calcul se fait sur votre appareil, connexion coupée comprise. Vos saisies restent dans ce navigateur, sauf si vous créez un compte et choisissez de les enregistrer.
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